Järjestimme pikkujoulun – mitä kuluja yritys saa vähentää verotuksessa?

Yritykseni järjesti pikkujoulun vain työntekijöille perjantaina. Tarjosimme henkilökunnalle hyvää ruokaa ja juhlajuomia. Aterian jälkeen meille esiintyi stand up -koomikko. Pikkujoulu järjestettiin ravintolassa, ja osa porukasta jatkoi iltaa yökerhossa.

Ovatko kaikki ruoka- ja juomakulut vähennyskelpoisia tuloverotuksessa tai edes arvonlisävero? Entä stand up -koomikon lasku, saako sen vähentää? Yritykseni oli tilannut esityksen, ja hän esiintyi kabinetissa vain meille.

Maksoimme myös työntekijöiden taksikulut, jotta kaikki pääsivät juhlista kotiin turvallisesti. Saako yritykseni vähennyksen maksamistaan taksikuluista?

Verojuristi Miika Härkönen vastaa:

Työnantajan koko henkilökunnalle järjestämiä pikkujouluja pidetään tuloverotuksessa tavanomaisena virkistystoimintana. Tavanomaiset ja kustannuksiltaan kohtuulliset pikkujoulut eivät ole työntekijälle verotettava etu.

Tällaisten juhlien kulut ovat työnantajalle kokonaan vähennyskelpoisia sekä elinkeino- että arvonlisäverotuksessa. Tämä koskee alkoholiakin. Pikkujoulukuluista pitää olla myös kuitit kirjanpidossa, jotta kulut voidaan vähentää.

Tilaisuuksissa tapahtuva tavaroiden ja palvelujen kulutus ei ole henkilökunnan yksityistä kulutusta, vaan yhtiön liiketoimintaa koskevaa kulutusta, joten tilaisuuksia varten tapahtuviin hankintoihin sisältyvä arvonlisävero on vähennyskelpoinen.

Työnantaja voi kustantaa myös matkakustannukset matkalaskua vastaan tapahtumapaikalle ja sieltä kotiin, jos tapahtuma järjestetään muualla kuin työntekijän varsinaisella työpaikalla.