Yhtiö päätti lisäosingosta – voiko tästä ilmoittaa verottajalle vuosi-ilmoituksella?

Perheeni omistamassa osakeyhtiössä tehtiin keväällä varsinaisessa yhtiökokouksessa osingonjakopäätös. Tästä päätöksestä ilmoitettiin yhtiön veroilmoituksessa.

Tämän jälkeen tuli kuitenkin tarve saada lisää rahaa. Pidimme ylimääräisen yhtiökokouksen, jossa päätimme lisäosingonjaosta. Päätös tehtiin sen jälkeen, kun yhtiö oli antanut veroilmoituksen. Riittääkö, että yhtiö aikanaan ilmoittaa vuosi-ilmoituksella myös tämän lisäosingonjakopäätöksen?

Johtava verojuristi Juha Koponen vastaa:

Pelkästään vuosi-ilmoituksella ilmoittaminen ei riitä. Koska voitonjaosta päätettiin veroilmoituksen jättämisen jälkeen, yhtiön täytyy kuukauden kuluessa päätöksen tekemisestä ilmoittaa Verohallinnolle osingonjakoon liittyvät tiedot. 

Ilmoitus tehdään ensisijaisesti Omaverossa kohdassa Tilinpäätöstiedot ja osingonjako, mikäli yhtiö on tehnyt veroilmoituksen Omaverossa. Alasvetovalikosta valitaan voitonjaon tyypiksi Lisäosingonjako. Annettavia tietoja ovat tilinpäätöksen vahvistamispäivä, osingon määrä sekä päivä, jolloin osinko on nostettavissa. Toissijaisesti lisäosingonjaon tiedot voi antaa sähköisessä asiointipalvelussa lähettämällä pöytäkirjan tai vapaamuotoisen selvityksen. Myös muun sähköisen kanavan käyttö on mahdollinen.

Mikäli pääsäännöstä poiketen ilmoitetaan paperilla, tiedot annetaan lomakkeella 63.  Mukaan tulee liittää ote yhtiökokouksen pöytäkirjasta.  Lisäksi on muistettava, että lisäosingosta toimitettu ennakonpidätys on myös ilmoitettava. Ilmoitus on tehtävä ja pidätetty vero on maksettava yleensä Verohallinnolle osingon nostettavissaolokuukautta seuraavan kalenterikuukauden 12. päivänä, mikäli yhtiön työnantajasuoritusten verokausi on kuukausi.