TaxFax nro 42 • 10.8.2018

Valtuuttaminen veroasioissa muuttuu marraskuun alusta

Veroasioiden valtuutukset muuttuvat marraskuun alusta 2018. Valtuuttamiseen käytetään jatkossa Suomi.fi:n Valtuudet-palvelua. Valtuutuksia voi tehdä Suomi.fi Valtuudet palvelussa jo nyt, mutta ne toimivat Verohallinnon asiointikanavissa vasta 1.11.2018 alkaen. Katso-valtuutukset eivät muutu automaattisesti Suomi.fi-valtuutukseksi.

Suomi.fi-valtuuksien avulla voi asioida kaikissa Verohallinnon asiointikanavissa – OmaVerossa, Lomake.fi:ssä, Ilmoitin.fi:ssä, asiakaspalvelussa, puhelinpalvelussa ja chatissa.

Katso-valtuutusten käytössä siirtymäaika

Katso-valtuutus toimii vuoden 2019 loppuun, lukuun ottamatta liikkeen- tai ammatinharjoittajia sekä maatalouden tai metsätalouden harjoittajia.

Osakeyhtiöiden, asunto-osakeyhtiöiden, kommandiittiyhtiöiden ja avointen yhtiöiden asianhoitajat voivat jatkaa asiointia OmaVerossa Katso-tunnisteella. Käyttäjiä suositellaan kuitenkin siirtymään mahdollisimman pian Suomi.fi-valtuuttamiseen, koska Katso-valtuuttaminen poistuu käytöstä vuoden 2019 lopussa.

Katso-rooleja myös karsitaan, joten OmaVerossa ei voi asioida enää marraskuusta lähtien tuloveroilmoittaminen ja oma-aloitteisten verojen ilmoittaja -rooleilla.

Palvelussa käyvät vain seuraavat Katso-roolit:

• yrityksen pääkäyttäjä
• yrityksen rinnakkaispääkäyttäjä
• yrityksen OmaVero

Liikkeen- ja ammatinharjoittajat

Jos tilitoimisto hoitaa liikkeen- tai ammatinharjoittajan veroasioita OmaVerossa, yrittäjän on annettava Suomi.fi-valtuus kirjanpitäjälle ennen marraskuun alkua 2018. Tämän päivämäärän jälkeen liikkeen- ja ammatinharjoittajan veroasioita ei voi hoitaa Katso-tunnisteella OmaVerossa.

Liikkeen- ja ammatinharjoittajien puolesta asioivat voivat käyttää OmaVero-palvelussa marraskuusta 2018 lähtien ainoastaan Suomi.fi-valtuutta. Liikkeen- ja ammatinharjoittaja voi itse kuitenkin jatkossakin kirjautua palveluun omilla verkkopankkitunnuksillaan.

Maa- ja metsätalouden harjoittajat

Maa- tai metsätalouden harjoittajan puolesta asioivat voivat käyttää OmaVero-palvelussa marraskuusta 2018 lähtien ainoastaan Suomi.fi-valtuutta. Katso-tunnisteella ei pääse kirjautumaan palveluun 1.11.2018 jälkeen. Maa- tai metsätaloudenharjoittaja voi itse kuitenkin jatkossakin kirjautua palveluun omilla verkkopankkitunnuksillaan.

Yksityishenkilöt

Toisen henkilön tai yrityksen voi valtuuttaa hoitamaan veroasioita Suomi.fi:n Valtuudet-palvelussa osoitteessa suomi.fi/valtuudet. Veroasioiden hoito -valtuus käy OmaVeron lisäksi kaikissa muissa Verohallinnon asiointikanavissa, esimerkiksi Ilmoitin.fi- ja Lomake.fi-palveluissa sekä verotoimistoissa ja puhelinpalvelussa.

Valtuutuksen jälkeen asianhoitajalla on käytössään kaikki valtuuttajan verotiedot. Asianhoitaja voi nähdä, korjata tai ilmoittaa valtuuttajan tietoja ja hänellä on oikeus vastaanottaa esimerkiksi valtuuttajan verotusta koskevia kirjeitä ja päätöksiä.

Alaikäisen lapsen puolesta asiointi

Alaikäisen lapsen veroasioita voi hoitaa OmaVerossa marraskuusta 2018 lähtien. Valtuudet-palvelu tarkistaa automaattisesti väestötietojärjestelmästä, onko palveluun kirjautuneella henkilöllä huoltajan oikeus asioida alaikäisen lapsen puolesta.

Yhdistys ja säätiö

Yhdistysten ja säätiön puolesta asioivat käyttävät toistaiseksi Katso-tunnistetta Verohallinnon asiointikanavissa. Veroasioiden hoitaminen Suomi.fi-valtuutuksella ei ole mahdollista.

OmaVero-palvelussa ei voi kuitenkaan asioida enää 1.11.2018 lähtien Katso-rooleilla: tuloveroilmoittaminen ja oma-aloitteisten verojen ilmoittaja.

Valtuuden voi antaa tai pyytää

Yrittäjä voi oma-aloitteisesti valtuuttaa kirjanpitäjänsä Suomi.fi-verkkopalvelussa. Vaihtoehtoisesti kirjanpitäjä voi käydä pyytämässä valtuutusta. Kun kirjanpitäjä on tehnyt valtuuspyynnön, asiakasyrityksen toimitusjohtaja, nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö tai heidän valtuuttamansa työntekijä voi hyväksyä tilitoimiston pyynnön ja valtuus astuu voimaan. Jos asiakasyritys antaa tilitoimistolle valtuuden, se astuu voimaan ilman tilitoimiston erillistä hyväksyntää.

Valtuudet-palvelu ei lähetä valtuuspyynnöstä automaattisesti herätettä asiakasyritykselle. Jos tilitoimisto tekee valtuuspyynnön, kirjanpitäjän pitää lähestyä tämän jälkeen asiakasta esimerkiksi sähköpostilla tai puhelimitse. Tämän jälkeen asiakas tietää, että hänen pitää kirjautua Suomi.fi-palveluun ja hyväksyä yrityksen ja tilitoimiston välinen valtuutus.

Kun asiakasyritys on myöntänyt kirjanpitäjälleen Suomi.fi-valtuutuksen veroasioiden hoitamiseen, kirjanpitäjä kirjautuu Verohallinnon verkkopalveluihin henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla ja voi asioida palveluissa asiakkaan puolesta.

Tilitoimiston sisällä on mahdollista antaa niin sanottu edustamisvaltuus, jonka avulla kaikki tilitoimiston kirjanpitäjät voivat hoitaa kaikkien tilitoimiston valtuutettujen asiakasyritysten veroasiointia.

Lisäennakko korvaa henkilöverotuksessa ennakon täydennysmaksun

Nykyisen käytännön mukainen ennakon täydennysmaksu poistuu henkilöverotuksessa marraskuun alusta 2018. Nykyistä ennakon täydennysmaksua voi maksaa vielä 31.10.2018 asti. Sen jälkeen ennakon täydennysmaksun korvaa lisäennakko. Henkilöasiakkaita ovat myös metsä- ja maataloudenharjoittajat, liikkeen- ja ammatinharjoittajat sekä yhtymän osakkaat.

Lisäennakkoa haetaan OmaVero palvelussa tai paperilomakkeella. Vuoden 2018 veroja voi täydentää tammikuun loppuun 2019 saakka korottomasti.

Sisällysluettelo